Aus praktischen Gründen werden die Tabellenentwürfe für die Notizen in einem separaten Band präsentiert. Es sind etwa 500 Tabellen und eine Checkliste für die Prüfer der Finanzberichte.
Aus dieser Checkliste wählt der Buchhalter die für ihn relevanten Maßnahmen aus, lokalisiert sie im ersten Band und führt sie aus. Für die Maßnahmen, bei denen das Ausfüllen einer Tabelle erforderlich ist, gibt es im ersten Band einen entsprechenden Verweis auf die Nummer und den Titel der Tabelle.
Der Entwurf der Tabelle ist im zweiten Band vorhanden und leicht zu finden. Der Benutzer muss möglicherweise die Struktur der Tabelle an seine speziellen Bedürfnisse anpassen.
Die in den Tabellenentwürfen angezeigten Daten, Zahlen oder Buchstaben sind indikativ und werden nicht in der Tabelle des Benutzers angezeigt. Sie wurden zur Unterstützung seiner Arbeit aufgenommen, insbesondere zur Bestimmung der Spalten, die mathematische Formeln enthalten.
Das korrekte Ausfüllen der Tabellen ist nicht immer einfach. Ein Problem ist das Sammeln der Informationen und ein anderes die richtige Präsentation derselben. Buchhalter müssen möglicherweise die Hilfe ihrer Prüfer in Anspruch nehmen, zumindest in der Anfangsphase, um sich mit der Art und Weise des Ausfüllens der Tabellen vertraut zu machen.
