Im Lieferumfang des Philips PocketMemo DPM7200 ist das Diktiergerät enthalten, eine SD-Speicherkarte, der wiederaufladbare Lithium-Ionen-Akku ACC8100, Micro-USB 2.0 Kabel, eine schützende Tragetasche sowie eine 2-jährige Lizenz für die Software SpeechExec Basic Diktatsoftware. Das Gerät zeichnet sich durch das robuste Gehäuse aus Edelstahl (Edelstahl) aus, das eine hervorragende Haltbarkeit bei häufigem Gebrauch bietet. Es verfügt über einen ergonomischen Schiebeschalter (Slide Switch) ohne Verschleiß für eine einfache Bedienung mit einer Hand. Außerdem ist es mit einem farbigen TFT-Display 2,4" (320 x 240 Pixel), 3,5 mm Anschlüssen für Mikrofon/Kopfhörer und einem 28 mm Lautsprecher ausgestattet.

Der PocketMemo integriert 2 omnidirektionale Mikrofone, die eine erstklassige Stereosprachaufnahme bieten. Er unterstützt den spezialisierten professionellen Standard DSS (Digital Speech Standard) in den Betriebsarten QP (.ds2) und SP (.dss), sowie Aufnahmen im MP3-Format (192 kbit/s) und unkomprimierte Qualität PCM Voice/Stereo (.wav bis 705 kbit/s). Er bietet vollständige Funktionen zur professionellen Bearbeitung, die es ermöglichen, Einfügen (insert), Überschreiben (overwrite) und Hinzufügen (append) von Ton direkt in die Dateien, was die Transkriptionsarbeit erheblich erleichtert.

Das Gerät wird mit einer 2-jährigen Lizenz für die professionelle Software SpeechExec Basic Dictation Software von Philips geliefert. Diese Software organisiert den Arbeitsablauf vollständig, ermöglicht den schnellen und automatischen Transfer der Diktatdateien vom Gerät auf den Computer oder die Sekretariatsstelle zur Transkription. Sie unterstützt Betriebssysteme Windows 11 Pro/Enterprise (64-Bit) und bietet Funktionen wie Kategorisierung, Priorisierung und Überwachung des Bearbeitungsstatus der Audionotizen.

Das DPM7200 verwendet abnehmbaren Speicher und unterstützt SD/SDHC-Karten bis zu 32GB für enorme Speicherkapazität (bis zu 700 Stunden Aufnahme im DSS SP mit einer 4GB-Karte). Der wiederaufladbare Li-Ion-Akku 1000mAh sorgt für beeindruckende Laufzeiten, die bis zu 30 Stunden Aufnahme (im DSS-Betrieb) erreichen, sowie eine Standby-Zeit von über 200 Tagen. Das vollständige Aufladen erfolgt in 3 Stunden über den Micro-USB 2.0-Anschluss oder eine optionale Docking-Station.