Die Veröffentlichung des Buches „Budgetierung – Berichterstattung – Cashflow – Cashmanagement“ aus dem Verlag Astbooks hatte zum Ziel, die Bedürfnisse des Buchhalters einer modernen Organisation in Fragen der Finanzanalyse und der betrieblichen Rechnungslegung umfassender zu erfüllen, in Kombination mit der Veröffentlichung über die „Moderne Kostenrechnung und E-Bilanz“. In jedem Fall ist der Bedarf an der Erstellung und Überwachung des Budgets in allen Unternehmen unabhängig von ihrer Größe unbestreitbar, ohne dass sich die entsprechenden Prozesse im Laufe der Jahre wesentlich ändern.

Der Buchhalter, der sich mit Fragen der Budgetierung und Finanzanalyse auseinandersetzt, sollte zunächst über die entsprechende Ausbildung und Erfahrung und sekundär über die relevante Information verfügen. Aus diesem Grund enthält dieses Dokument detaillierte Beispiele und Anwendungshinweise, die zeitlos nützlich sind und dem Leser ein vertieftes Verständnis der erforderlichen Techniken der Budgetierung ermöglichen.

Was die Struktur des Buches betrifft, so werden folgende Punkte hervorgehoben: Kapitel 1 ist sehr wichtig, damit der Kollege das bestehende Budgetierungssystem einer Organisation zum ersten Mal organisieren oder bewerten kann, indem er die verfügbare Zeit in Kombination mit den Vorteilen des Prozesses bewertet. Die Techniken zur Erstellung des Budgets und somit zur Cashflow-Planung sowie andere praktischere Fragen werden anschließend folgen.

Es ist offensichtlich, dass die Wahl des Prozesses zur Budgetierung und Cashflow - Cashmanagement das Urteilsvermögen und die Erfahrung der beteiligten Führungskräfte erfordert und nicht absolut standardisiert werden kann. Aus diesem Grund enthält das erste Kapitel die Elemente, die zusammen mit dem Wissen über das Fachgebiet der Organisation dem Kollegen helfen, der an der Organisation der Prozesse beteiligt ist.

In den Kapiteln 2 und 3 werden wir mithilfe von Beispielen und Anwendungen die Techniken zur Erstellung des Budgets für Einnahmen und Ausgaben für jede Funktion gesondert entwickeln. Umgekehrt beschreiben wir die Beziehung jeder Ausgabe zu den Funktionen und Abteilungen eines Unternehmens. Aus den einzelnen Einnahmen und Ausgaben wird das Budget des gesamten Unternehmens abgeleitet.

In den Kapiteln 4 und 5 folgt eine vollständige und detaillierte Anwendung dessen, was in den vorherigen Kapiteln erwähnt wurde, wobei der Schwerpunkt zunächst auf dem Budgetierungsprozess liegt, der von einer kleinen oder mittleren Organisation in einem Zeitraum (Fiskaljahr) angewendet wird. In jeder Phase des Prozesses präsentieren wir die Schlussfolgerungen, die aus den gesammelten Daten abgeleitet werden.

Wenn der Budgetierungsprozess abgeschlossen ist, setzen wir mit der finanziellen Analyse des Unternehmens fort und führen die Konzepte des „Break-even-Punkts“ und der „Sensitivitätsanalyse“ ein. In Kapitel 6, nach der Erstellung der budgetierten Ergebnisse (Gewinn- und Verlustbudget) und mit Hilfe der definierten Kennzahlen, wird auch die Bilanz und die Cashflows budgetiert. Anschließend wird die Bedeutung der finanziellen Analyse und der in den vorherigen Kapiteln erwähnten Punkte hervorgehoben, sowie deren Anwendung in einer sehr kleinen Organisation.

Im neuen Kapitel 7 wird eine detaillierte Anwendung vorgestellt, in der die zukünftigen Cashflows detailliert und auf monatlicher Basis mit der direkten Methode berechnet werden. Außerdem wird die Rolle des Kassenverwalters (Treasurer) beschrieben, die häufig in kleinen und mittleren Unternehmen dem Kollegen, dem Leiter der Buchhaltungsabteilung, übertragen wird.

In Kapitel 8 werden dem Leser, der zum ersten Mal ein Budget erstellt, kurze Anleitungen gegeben, um sich leichter mit dem Prozess vertraut zu machen. Während der Nutzung kann er in den vorherigen Kapiteln nach detaillierteren Anleitungen suchen. Darüber hinaus wurden in der neuen Auflage weitere Erläuterungen zum Personalbudget hinzugefügt, und es gab Ergänzungen zu anderen Themen, wobei möglicherweise die detaillierte Anwendung für eine Anwaltskanzlei die wichtigste ist. Die finanzielle Analyse dieser Organisation ist repräsentativ für die Mehrheit der Dienstleistungsunternehmen.